Соглашение о хранении документов

К договору в качестве приложения мы планируем оформить реестр документов, которые передаются на хранение, то есть в этом приложении будет индивидуализирован предмет договора. Поскольку реестр очень большой, на распечатку данного приложения уйдет порядка 10 пачек бумаги. Поэтому возникла идея сделать данное приложение в электронном виде — на диске, защищенном от перезаписи.

Анциферов О. Предоставление услуг по хранению документов юридических лиц на профессиональной основе появилось в России в самом конце х годов. Первые инвестиции в Россию в этой области были сделаны английскими и американскими аутсорсинговыми компаниями, специализирующимися на оказании услуг по внеофисному хранению документов в качестве профессиональной деятельности. В настоящее время именно эти компании занимают лидирующее положение на российском рынке профессионального хранения документов. В связи с этим договорные конструкции, используемые при оказании услуг по хранению документов и иных сопутствующих услуг, испытали влияние англо-американского права. Следует отметить, что ведение бизнеса в России осуществляется иностранными инвесторами через дочерние компании, являющиеся российскими резидентами, при этом их основными клиентами также выступают российские резиденты, хотя в большинстве своем это предприятия с иностранными инвестициями.

Договор хранения, образец и рекомендации по подготовке документа

Хранитель осуществляет хранение документов Поклажедателя на бумажных и других носителях информации, которые переданы Поклажедателем и приняты Хранителем далее по тексту - "данные Поклажедателя".

Хранитель осуществляет хранение данных Поклажедателя в своих охраняемых помещениях далее по тексту - "хранилище".

Хранитель является профессиональным хранителем. Хранитель гарантирует, что хранилище поддерживается в состоянии, пригодном для хранения данных Поклажедателя, и постоянно обеспечивает: - охрану хранилища; - ограничение доступа в хранилище и к данным Поклажедателя в соответствии с положениями настоящего Договора; - регистрацию и сохранение любой информации, предоставленной Поклажедателем Хранителю в формуляре описания документов и касающейся данных Поклажедателя.

Настоящий Договор вступает в силу с даты передачи Поклажедателем данных на хранение. Хранитель оказывает Поклажедателю услуги по экспертизе ценности документов и оформлению ее результатов. Поклажедателю запрещается передавать в качестве какой-либо части данных Поклажедателя материалы, которые обычно считаются легковоспламеняющимися кроме бумаги , взрывоопасными, токсичными, радиоактивными, а также какие-либо материалы, зараженные паразитами или насекомыми, органические материалы, привлекающие паразитов или насекомых, и любые другие материалы, которые являются незаконными, опасными или небезопасными для обращения далее по тексту - "предметы, запрещенные для хранения".

Хранитель имеет право проверить наличие в принимаемых на хранение данных Поклажедателя предметов, запрещенных для хранения. Хранитель вправе отказаться хранить предметы, запрещенные для хранения.

Условия настоящего Договора являются конфиденциальной информацией для Поклажедателя и Хранителя и не могут разглашаться или обсуждаться с какой-либо третьей стороной. Хранитель выдает данные Поклажедателя только назначенному ым представителю ям Поклажедателя, указанному ым Поклажедателем в формуляре, который выдается Хранителем и заполняется Поклажедателем такой формуляр может периодически исправляться Поклажедателем далее по тексту - "формуляр разрешенного доступа". Указание Поклажедателем какого-либо лица в формуляре разрешенного доступа является заверением Поклажедателя, что данное лицо имеет полномочия запрашивать предоставление услуг в отношении данных Поклажедателя, а также сдавать и получать такие данные.

Любой заказ направляется Хранителю посредством факсимильной связи, посредством курьерской доставки или в электронном виде. Хранитель не обязан предоставлять Поклажедателю какую-либо информацию относительно данных Поклажедателя, пока Поклажедатель не заполнил формуляр разрешенного доступа и не вернул его Хранителю.

Поклажедатель несет ответственность за точность сведений, содержащихся в действующем формуляре разрешенного доступа. По просьбе Поклажедателя Хранитель может инспектировать данные Поклажедателя в специальной комнате для просмотра, находящейся на территории Хранителя.

Поклажедатель может иметь доступ в хранилище но не к самим хранящимся данным для общей проверки только при условии постоянного сопровождения представителя Поклажедателя представителем Хранителя в пределах ограниченной зоны доступа. По заявке Поклажедателя Хранитель оказывает услуги по экспертизе ценности документов и оформлению ее результатов п.

Услуги оказываются Хранителем в порядке и сроки, установленные Приложением N 1 к настоящему Договору. По окончании каждого календарного месяца Стороны составляют и подписывают акт об оказанных услугах, который содержит указание на виды, объем и стоимость оказанных услуг. В случае оказания Хранителем услуг с отступлениями от настоящего Договора Поклажедатель вправе по своему выбору потребовать от Хранителя: - безвозмездного устранения недостатков в разумный срок; - соразмерного уменьшения стоимости услуг.

По заявке Поклажедателя Хранитель может в качестве части предоставляемых услуг уничтожить данные Поклажедателя. При этом Хранитель не несет ответственности в связи с уничтожением таких данных.

Вознаграждение за хранение, установленное п. Стоимость услуг, оказанных Хранителем, определенная в соответствии с Приложением N 1 к настоящему Договору, уплачивается в срок, установленный п.

Расходы на хранение данных Поклажедателя включены в вознаграждение за хранение. Хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение данных Поклажедателя, принятых на хранение, если не докажет, что утрата, недостача или повреждение произошли вследствие непреодолимой силы, либо из-за свойств данных Поклажедателя, о которых Хранитель, принимая их на хранение, не знал и не должен был знать, либо в результате умысла или грубой неосторожности Поклажедателя.

Убытки, причиненные Поклажедателю утратой, недостачей или повреждением его данных, возмещаются Хранителем в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации. В случае нарушения Поклажедателем срока уплаты вознаграждения или стоимости услуг, установленных п.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение иных обязанностей по настоящему Договору Стороны несут ответственность, установленную действующим законодательством Российской Федерации. Настоящий Договор может быть изменен или дополнен по соглашению Сторон, составленному в письменной форме и подписанному обеими Сторонами. Стороны вправе по взаимному соглашению, Полная версия данного документа так же, как и других документа, присутствует в платной оффлайн версии базы данных договоров.

Её стоимость рублей. Оплата удобными для Вас способами. Существует демо-версия. Другие документы этого раздела:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Организация хранения документов в доме.

ДОГОВОР ХРАНЕНИЯ №___. г. Москва __ ______ г. ХХХ именуемое в дальнейшем Хранитель, в лице директора ХХХ, действующего на основании . Подборка наиболее важных документов по вопросу Договор хранения документов нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и.

Хранитель осуществляет хранение документов Поклажедателя на бумажных и других носителях информации, которые переданы Поклажедателем и приняты Хранителем далее по тексту - "данные Поклажедателя". Хранитель осуществляет хранение данных Поклажедателя в своих охраняемых помещениях далее по тексту - "хранилище". Хранитель является профессиональным хранителем. Хранитель гарантирует, что хранилище поддерживается в состоянии, пригодном для хранения данных Поклажедателя, и постоянно обеспечивает: - охрану хранилища; - ограничение доступа в хранилище и к данным Поклажедателя в соответствии с положениями настоящего Договора; - регистрацию и сохранение любой информации, предоставленной Поклажедателем Хранителю в формуляре описания документов и касающейся данных Поклажедателя. Настоящий Договор вступает в силу с даты передачи Поклажедателем данных на хранение. Хранитель оказывает Поклажедателю услуги по экспертизе ценности документов и оформлению ее результатов. Поклажедателю запрещается передавать в качестве какой-либо части данных Поклажедателя материалы, которые обычно считаются легковоспламеняющимися кроме бумаги , взрывоопасными, токсичными, радиоактивными, а также какие-либо материалы, зараженные паразитами или насекомыми, органические материалы, привлекающие паразитов или насекомых, и любые другие материалы, которые являются незаконными, опасными или небезопасными для обращения далее по тексту - "предметы, запрещенные для хранения". Хранитель имеет право проверить наличие в принимаемых на хранение данных Поклажедателя предметов, запрещенных для хранения. Хранитель вправе отказаться хранить предметы, запрещенные для хранения. Условия настоящего Договора являются конфиденциальной информацией для Поклажедателя и Хранителя и не могут разглашаться или обсуждаться с какой-либо третьей стороной. Хранитель выдает данные Поклажедателя только назначенному ым представителю ям Поклажедателя, указанному ым Поклажедателем в формуляре, который выдается Хранителем и заполняется Поклажедателем такой формуляр может периодически исправляться Поклажедателем далее по тексту - "формуляр разрешенного доступа". Указание Поклажедателем какого-либо лица в формуляре разрешенного доступа является заверением Поклажедателя, что данное лицо имеет полномочия запрашивать предоставление услуг в отношении данных Поклажедателя, а также сдавать и получать такие данные. Любой заказ направляется Хранителю посредством факсимильной связи, посредством курьерской доставки или в электронном виде. Хранитель не обязан предоставлять Поклажедателю какую-либо информацию относительно данных Поклажедателя, пока Поклажедатель не заполнил формуляр разрешенного доступа и не вернул его Хранителю. Поклажедатель несет ответственность за точность сведений, содержащихся в действующем формуляре разрешенного доступа. По просьбе Поклажедателя Хранитель может инспектировать данные Поклажедателя в специальной комнате для просмотра, находящейся на территории Хранителя. Поклажедатель может иметь доступ в хранилище но не к самим хранящимся данным для общей проверки только при условии постоянного сопровождения представителя Поклажедателя представителем Хранителя в пределах ограниченной зоны доступа. По заявке Поклажедателя Хранитель оказывает услуги по экспертизе ценности документов и оформлению ее результатов п.

В случае если товар не будет вывезен в разумный срок, покупатель вправе реализовать его, передать вырученные средства продавцу с удержанием своих издержек на его хранение и реализацию. Ответственное хранение товара выступает выражением принципа сотрудничества контрагентов при защите своих интересов, не будучи договорной конструкцией.

Безвозвратное изъятие документов Ловушки договора архивного хранения. Безвозвратное изъятие документов — самая частая из них. Оно может закончиться блокировкой доступа к документам и миллионными выплатами.

В чем ошибаются, отдавая архив документов на внеофисное хранение

Отключить рекламу Однако Налоговый Кодекс подп. В очередной раз мы сталкиваемся с несоответствием норм НК и Закона. Попробуем разобраться, сколько же лет все-таки нужно хранить бухгалтерские документы. Законодательство РФ о налогах и сборах состоит из НК и принятых в соответствии с ним федеральных законов о налогах ст. Из этого следует, что нормы законов должны применяться в части, в которой они не противоречат Кодексу.

Все о хранении документов: сроки, штрафы, правила при ликвидации и последствия при проверках

Предмет договора 1. Обязанности сторон 2. Исполнитель обязан: 2. Принять на хранение дела по личному составу в количестве …. Обеспечить условия их хранения и использования документов в течение 50 лет. Уничтожить дела по личному составу по истечении срока хранения. Заказчик обязан: 2. Стоимость работы и порядок расчетов 3. Общая стоимость за оказанную услугу составляет …… ……….

Александр Фукс рассказывает о том, как составить договор и защитить свои интересы. На правах рекламы.

Передача дел в архив организации Уничтожаем документы с истекшими сроками хранения Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению Сторон либо по требованию одной из Сторон в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации. Стороны будут стремиться к разрешению всех возможных споров и разногласий, которые могут возникнуть по Договору или в связи с ним, путем переговоров. Споры, не урегулированные путем переговоров, передаются на рассмотрение суда в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

Образец договора на хранение документов

.

Образцы договоров хранения имущества, товара, хранения с экспедиционными услугами

.

Образец договора об архивации документов длительного хранения отдела кадров договор подряда

.

Ловушки договора архивного хранения. Безвозвратное изъятие документов

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Организация и хранение документов дома📗🧾🗂 Как навести порядок в домашних бумагах.
Похожие публикации