Приказ об увеличении объема выполняемых работ на время отсутствия другого работника

Нюансы выполнения дополнительной работы Заявление работника о согласии на увеличение объема работы Увеличение объема работ — один из вариантов поручения сотруднику выполнения дополнительной работы ст. Для оформления увеличения объема работ необходимо согласовать его условия с работником и заключить дополнительное соглашение об увеличении объема работ. Условия правомерности увеличения объема работ Основное условие, которое необходимо соблюдать при увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания сотрудника, — наличие его письменного согласия на выполнение дополнительного функционала.

Оформленный приказ передается в бухгалтерию для начисления надбавки. Закон предлагает три возможные формы осуществления наемным служащим по поручению руководителя дополнительных служебных обязанностей в той же компании. Все три формы труда, выполняемого совместно с основным делом, являются самостоятельными и могут использоваться в различных случаях. Целесообразность выбора той или иной формы обусловлена рядом причин. Так, если поручаемое сотруднику действие будет осуществляться по другой специализации, которая имеет отличие от основного комплекса обязанностей, то целесообразно использовать первую форму — совмещение профессий.

Приказ на доплату

Нюансы выполнения дополнительной работы Заявление работника о согласии на увеличение объема работы Увеличение объема работ — один из вариантов поручения сотруднику выполнения дополнительной работы ст. Для оформления увеличения объема работ необходимо согласовать его условия с работником и заключить дополнительное соглашение об увеличении объема работ.

Условия правомерности увеличения объема работ Основное условие, которое необходимо соблюдать при увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания сотрудника, — наличие его письменного согласия на выполнение дополнительного функционала. Помимо этого, важно учитывать следующее: увеличение объема работ может быть осуществлено в любое время начиная с момента заключения трудового договора и позже, увеличение объема работ должно обязательно дополнительно оплачиваться — установление оплаты за увеличение объема работ должно быть предусмотрено в доп.

Отмена увеличения объема работы Увеличение объема работы прекращается по истечении срока, на который оно было согласовано. В этом случае никаких документов для подтверждения этого факта составлять не нужно. Целесообразно издать приказ для остановки начисления и выплаты доплаты бухгалтерией. Как сотрудник, так и компания, могут досрочно отказаться от увеличения объема работы, для этого достаточно за три рабочих дня в письменной форме предупредить другую сторону о своем желании.

Соответственно, это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя. Они составляются в свободной форме. С уведомлением рекомендуем ознакомить сотрудника под роспись. Отдельное доп. Факт прекращения выполнения увеличенного объема работы необходимо зафиксировать приказом, указав в нем дату прекращения.

С приказом нужно ознакомить сотрудника под роспись. Скачать образец заявления работника о согласии на увеличение объема работы Совмещение профессий должностей Такое совмещение осуществляется, если работнику поручается работа по профессии должности , отличной от основной профессии должности , предусмотренной трудовым договором. Например, секретарь может выполнять дополнительную работу по должности специалиста по кадрам, бухгалтер — по должности кассира и т. При этом совмещаемая должность в обязательном порядке должна быть предусмотрена штатным расписанием.

И ситуация, когда работодатель поручает выполнять работнику дополнительную работу по другой профессии, но должности, которой в организации не существует, не только не будет считаться совмещением, но может быть признана нарушением трудового законодательства.

То есть совмещение профессий должностей может осуществляться или в случае исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, или в случае, когда эта должность вакантна. Не будет совмещением и ситуация, когда работник принимается на комбинированную должность например, водитель-охранник , что отражено в штатном расписании и должностной инструкции.

Бывает, что исполнение обязанностей отсутствующего работника установлено должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора. Например, заместителю руководителя определено, что он исполняет обязанности руководителя на время его отсутствия. Должна ли такому работнику осуществляться доплата за совмещение должностей? Ответ на этот вопрос дается в Письме Минздравсоцразвития РФ от В нем отмечается, что выполнение работы другого работника со схожей трудовой функцией, предусмотренной должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора, не предполагает осуществления доплат, поскольку в таком случае данная работа выполняется в рамках заключенного трудового договора.

Расширение зон обслуживания и увеличение объема работ Расширение зон обслуживания и увеличение объема работ допускаются по такой же профессии или должности, но в большем объеме по сравнению с тем, который предусмотрен трудовым договором. При этом расширение зон обслуживания подразумевает возложение дополнительных обязанностей на работах с четким разделением границ, то есть когда работа предполагает наличие зон или участков например, социальный работник, врач, уборщица.

Увеличение объема работы — помимо основной работы, работнику поручается аналогичная дополнительная работа, то есть увеличивается объем ранее выполняемой работы. Например, когда бухгалтер выполняет дополнительную аналогичную работу вместо другого, уволившегося бухгалтера. Обратите внимание: расширение зон обслуживания и увеличение объема работы, так же как и при совмещении должностей, применяются при наличии свободных вакансий, предусмотренных штатным расписанием, иначе осуществление доплат за выполнение дополнительной работы и их учет при определении размера государственных гарантий в том числе государственных пособий в связи с материнством могут быть признаны проверяющими органами необоснованными см.

Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от При этом также следует отметить, что согласно ст. Вопрос: Можно ли считать увеличением объема работ ситуацию, когда сотрудник по своим должностным обязанностям выполняет больший объем работ, чем для него был предусмотрен при приеме на работу, и можно ли установить за это доплату?

Ответ: Поскольку и совмещение должностей, и увеличение объема работ, и расширение зон обслуживания возможны либо при наличии вакантных должностей, либо в случае временного отсутствия основного работника, совмещения в данном случае не происходит. Увеличить работнику объем работ по сравнению с тем, который ему был установлен при приеме на работу, можно как с согласия работника, так и без него, если при этом не изменяется его трудовая функция либо если увеличение объема работы происходит в рамках тех же должностных обязанностей, установленных должностной инструкцией или квалификационными справочниками профессиональными стандартами.

Подобные выводы делают судьи см. Таким образом, установить работнику доплату как за увеличение объема работ не получится. Но можно либо повысить оклад, либо определить стимулирующую надбавку, например, за интенсивность работы, если таковая предусмотрена положением об оплате труда. Если для работников изначально были установлены нормы труда, то они подлежат пересмотру в соответствии со ст.

О введении новых норм труда работники должны быть извещены не позднее чем за два месяца. Оформление совмещения Исходя из ст. При этом в письменном согласии указываются срок совмещения, содержание и объем работы, а в соглашении — размер доплаты за выполнение дополнительной работы. На практике все условия совмещения удобнее оформить одним документом — соглашением. Оно может быть составлено как отдельное соглашение или как дополнительное соглашение к трудовому договору. Что выбрать, решать работодателю.

В пользу заключения отдельного соглашения, не являющегося неотъемлемой частью трудового договора, говорит то, что определенные сторонами условия трудового договора в данном случае не изменяются и работнику поручается дополнительная работа, выполнение которой не предусмотрено трудовым договором. Основанием для заключения дополнительного соглашения к трудовому договору считается тот факт, что при поручении сотруднику дополнительной работы происходит изменение определенных сторонами условий расширение круга должностных обязанностей работника или увеличение объема его работы.

И поскольку в трудовом договоре указывается трудовая функция трудовые обязанности, выполняемые по должности, профессии , изменение определенных сторонами условий трудового договора возможно только по соглашению сторон, оформленному в письменном виде ст. На основании одного из этих документов руководителем организации издается соответствующий приказ. Обратите внимание: отдельный приказ о работе по совмещению издается и в случае, если условие о совмещении было изначально включено в трудовой договор.

Согласно ч. Как следует из данного положения, ни работник, ни работодатель не обязаны указывать причину, по которой они досрочно отказываются от соглашения о выполнении дополнительной работы. Если в организации нет вакантных должностей Многих работодателей интересует: можно ли в случае отсутствия вакантных должностей поручить штатному работнику дополнительную работу путем заключения гражданско-правового договора? Обратимся к гражданскому законодательству. В соответствии с п. Гражданские права могут быть ограничены только на основании федерального закона и в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

Граждане и юридические лица свободны в заключении договора ст. Ограничений на заключение гражданско-правовых договоров между организацией и ее работником штатным сотрудником гражданским законодательством не установлено. То есть наличие трудового договора не исключает наличие гражданско-правового. Данную точку зрения подтверждают письма государственных органов см. Заключать гражданско-правовой договор для выполнения определенной работы можно только при отсутствии должностей, по которым такая работа может выполняться.

Заключается он, как правило, для исполнения разовых работ, когда конкретный результат работы услуги в количественных или качественных показателях должен быть сдан заказчику работодателю в объеме, предусмотренном договором. Со штатными работниками чаще всего заключается договор подряда гл. Но могут быть заключены и договоры перевозки гл.

К сведению: по договору подряда одна сторона подрядчик по заданию другой стороны заказчика обязуется выполнить определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работ и оплатить его ст.

По договору возмездного оказания услуг исполнитель по заданию заказчика обязуется оказать услуги совершить определенную деятельность , а заказчик — оплатить выполнение данных услуг ст. Риск в заключении гражданско-правового договора связан с тем, что отношения, возникшие на его основании, могут быть признаны трудовыми ст.

В результате при заключении гражданско-правового договора следует иметь в виду, что законодательство РФ допускает привлечение лиц к работе на основании договоров гражданско-правового характера только в случаях, если данные договоры фактически не регулируют трудовые отношения между работником и работодателем, то есть физические лица по договору гражданско-правового характера выполняют иную оплачиваемую работу, не предусмотренную трудовым договором Письмо Минтруда РФ от Таким образом, если работник в рамках, например, договора оказания услуг будет оказывать услуги, каким-либо образом схожие с его обязанностями по трудовому договору, взаимоотношения сторон могут быть признаны трудовыми.

Помимо схожей трудовой функции, гражданско-правовые договоры могут быть переквалифицированы в трудовые и по другим признакам. Например, когда работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, если ему выплачивается заработная плата вместо вознаграждения, когда договор заключается для выполнения текущих, систематических работ с одними и теми же лицами, когда договор не имеет срока или содержит условия трудового договора, установленные ст.

Обратите внимание: заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 до 20 руб. Контролирующие органы могут обратить внимание и на то, когда именно выполняется работа по гражданско-правовому договору.

Поскольку в течение рабочего времени работник должен исполнять обязанности по трудовому договору, за что он получает соответствующую оплату труда, выполнять работу в рамках гражданско-правовых отношений он должен в свободное от исполнения обязанностей по трудовому договору время. Итак, можно сделать вывод, что заключить гражданско-правовой договор можно со штатным работником организации, если: выполняемая работа не предусмотрена трудовым договором, в гражданско-правовом договоре отсутствуют признаки трудового договора, отношения между работодателем и работником регулируются нормами гражданского, а не трудового законодательства, работа осуществляется в свободное от работы по трудовому договору время.

Подводя итог, сформулируем основные принципы совмещения. Совмещение осуществляется двумя способами: совмещение профессий должностей , когда дополнительные обязанности исполняются по другой должности профессии , расширение зон обслуживания или увеличение объема работ, когда дополнительные обязанности исполняются по аналогичной должности профессии. Совмещение может осуществляться только при наличии вакантных должностей или замещении временно отсутствующего работника.

Совмещение оформляется соглашением дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом. Обязательными условиями соглашения являются: содержание и объем работы, 5. Соглашение может быть расторгнуто по инициативе любой из сторон без указания причин.

При совмещении одной должности профессии несколькими работниками или осуществлении одного вида или объема работ доплата должна быть одинаковой. При отсутствии вакантных должностей дополнительную работу можно осуществлять и путем заключения гражданско-правовых договоров. При этом если у работодателя есть сомнения, что по отдельным признакам такой договор или такие отношения напоминают трудовые, то не стоит рисковать и заключать договоры гражданско-правового характера.

Лучше включить в штатное расписание новую ставку или 0,5 ставки и оформить в отношении них совмещение или совместительство.

Образец служебной записки на увеличение объема работы Правомерность соглашения между участниками трудового процесса установлена частью 2 статьи ТК РФ. В этом году после проведенной на предприятии аттестации мне была присвоена высшая категория инженера-конструктора.

Я являюсь единственным работником на предприятии, умеющим выполнять прочностные расчеты. Также месяц назад я был назначен на должность начальника конструкторского бюро, что повлекло за собой расширение круга моих обязанностей. Я пользуюсь уважением среди коллег, всегда сдержан и тактичен. Проявляю лояльность к начальству, всегда действую в интересах предприятия. Прошу также принять во внимание мою готовность в любое время отправиться в командировку и работать сверхурочно, а также низкий процент ошибок в моих проектах.

Считаю, что в связи с моими достижениями в работе и заслугами перед предприятием имею право на поощрение в виде повышения зарплаты. Образец оформления увеличения объема дополнительных работ Прежде всего, напишите:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Статья 60.2 ТК РФ. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема

В случае согласия работника на дополнительный труд. Исполнение обязанностей отсутствующего работника - вся В частности, доплата за увеличение объема работ в свободное время от Выполнение дополнительной работы на предприятии допускает Трудовой кодекс РФ. После этого публикуется приказ о временном исполнении обязанностей.

Регулируется доплата за увеличение объема работ Трудовым кодексом РФ, а также рядом иных дополнительных нормативных документов в отдельных случаях. При рассмотрении данного вопроса очень часто есть множество довольно запутанных нюансов — например, часто участники трудовых взаимоотношений не имеют понятия, входит ли доплата за увеличение объема работ в расчет отпускных, или нет. Доплата за увеличение объема работ — что это такое по Трудовому кодексу В соответствии с трудовым законодательством увеличение объема работ может иметь следующие формы: Непосредственное увеличение объема работ по разным причинам. Под ним подразумевается расширение обязанностей сотрудника, в сравнении с теми, что были предусмотрены положениями трудового договора или иных локальных нормативных актов. Исполнение обязанностей отсутствующего работника. На время отпуска или периода нетрудоспособности одного из сотрудников, его обязанности могут требовать распределения между всем коллективом, в таком случае также образуется фактическое увеличение работ. Совмещение должностей. В некоторых случаях может появиться необходимость, чтобы сотрудник начал исполнять обязанности не только своей должности, но и какой-либо другой, что приведет к увеличению объемов выполняемых работ. Расширение зон обслуживания. Работник может выполнять обязанности, предусмотренные для его должности, однако дополнительная работа будет заключаться в более широкой деятельности, чем охваченная должностной инструкцией. Совмещение профессий. Дополнительная работа может назначаться не только по профессии сотрудника. Если работник обладает фактическими навыками работы в различных профессиях или просто имеет возможность исполнять работу сотрудника другой профессии — он может быть привлечен к дополнительной работе.

Если он уходит в отпуск, руководству приходится поручать его работу другому сотруднику, а значит, и оплачивать ее.

На основании этого соглашения составляется приказ. В нем приводятся следующие данные: Название организации.

Нюансы выполнения дополнительной работы

Вопросы и ответы с возможностью задать бесплатный вопрос адвокату Несмотря на то, что Трудовой кодекс РФ, а именно ст. Многие могут подумать, что это прямое нарушение прав сотрудников на предприятии, но если углубиться в ТК, то подобное привлечение к работе именуется как совмещение должностей. Но при этом следует понимать, что подобная практика будет легитимной только в том случае, если будут соблюдены все условия и принципы, прописанные в законодательстве. Правила привлечения работника к дополнительной работе Законодательный порядок, а именно Трудовой кодекс РФ, предусматривает возможность привлечь сотрудников организации к сверхурочной работе. В данном случае речь идет о работе, которая осуществляется за пределами времени, установленном в трудовом договоре на предприятии. Сверхурочной будет признана работа, которая выходит за рамки трудовой недели, которую утверждает коллективный или же индивидуальный договор между сотрудниками и работодателем организации.

Доплата за большой объем работы

Здесь напишите: Приказ о поручении дополнительной работы По поручению работодателя в течение установленной продолжительности рабочего дня смены наряду с обязанностями, определенными трудовым договором, может выполнять дополнительную работу по другой или такой же профессии должности за доп. Видами дополнительной работы являются: Приказ распоряжение закрепляет решение работодателя о выполнении работнику дополнительных обязанностей. Он издается с письменного согласия работника. Приказ о поручении дополнительной работы издается в свободной форме, для него законодательством не предусмотрено унифицированной формы. В документе распоряжении необходимо указать: В качестве основания приказа о поручении дополнительной работы указывают дополнительное соглашение, подписанное сторонами трудового договора. Образец приказа о поручении дополнительной работы подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. С документом необходимо ознакомить работника, а также других заинтересованных лиц под роспись. В случае отказа от ознакомления с приказом оформляется соответствующий акт. Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов распоряжений.

Совмещение профессий должностей.

Один работник на двух стульях Доплата за увеличение объема работы г Акция месяца 8- Заранее благодарна. Трудовой кодекс предусматривает три способа выполнения сотрудником дополнительной работы без освобождения от основной:.

Приказ об увеличении объема выполняемых работ на время отсутствия другого работника

Пономарева Как оформить установление доплаты за увеличения объема работ? На основании этого соглашения составляется приказ. В нем приводятся следующие данные: Название организации. Название документа и его номер. Дата составления. Приказ о поручении дополнительной работы со ссылкой на соответствующие статьи ТК РФ в частности, статьи Подпись руководителя. С приказом нужно обязательно ознакомить сотрудника под подпись. Без этого документ не будет действительным. Как определить размер доплаты? Размер доплаты определяется, как правило, на основании устного соглашения между работодателем и сотрудником. Правомерность соглашения между участниками трудового процесса установлена частью 2 статьи ТК РФ. При расчете суммы во внимание принимаются следующие факторы: Содержание и объем новых обязанностей статья ТК РФ. Квалификация сотрудника, сложность работы, объем труда и его условия статьи , ТК РФ. Обязанность вводить равную оплату за работу равной ценности абзац 6 часть 2 статьи 22 ТК РФ.

Доплата за увеличение объема работ: как ее получить?

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: За себя и «за того парня» - Елена А. Пономарева
Похожие публикации