Структура организации и штатная численность

Кроме того, могут выделяться разделы, посвященные условиям работы подразделения рабочему режиму , вопросам контроля и проверки деятельности структурного подразделения, оценки качества выполнения подразделением своих функций, имущества структурного подразделения. Должностная инструкция: назначение, структура и требования к оформлению документа. Должностная инструкция- правой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его прав, обязанностей и ответственности. Обязательный документ для каждого предприятия, для каждой должности.

Штатная численность и фонд зарплаты сотрудников, а также структура предприятия определяются на стадии процесса бизнес-планирования при реорганизации, образовании юридического лица либо при освоении, или расширении иного вида деятельности. Решение данных вопросов является непосредственной прерогативой учредителей. Образец оформления структуры и штатной численности организации Штатная численность и структура предприятия, как правило, закрепляется в уставных документах. В условиях динамично развивающихся рыночных отношений оперативное реагирование на возникшие изменения на рынке является жизненноважным для каждого субъекта предпринимательской деятельности. Если штатная численность и структура закреплены в уставных документах предприятия, то процедура изменения возможна после соответствующих первоначальных изменений данных документов и проведения государственной регистрации этих изменений. Высочайшей оперативности и гибкости требуют рыночные отношения, поэтому вопрос изменения и формирования структуры и численности сотрудников во многих коммерческих предприятиях входит в компетенцию руководителя организации.

Структура и штатная численность

Создание того или иного подразделения зависит от различных факторов. Прежде всего, это списочная численность работников. Обоснование создания подразделения, как правило, увязывается с нормативами численности работников. Они как раз и предназначены для определения необходимой численности работников того или иного подразделения, установления должностных обязанностей, распределения работы между исполнителями. Так, например, на предприятиях со среднесписочной численностью работников свыше человек создаются бюро охраны труда при штатной численности работников 3—5 единиц включая начальника или отдел — при штатной численности работников от 6 единиц.

В то же время на ряде предприятий создание отделов охраны труда допускается при нормированной численности работников не менее 4-х штатных единиц. На частных предприятиях наиболее распространенным является структурирование на отделы. Нормативы штатной численности предприятие определяет самостоятельно.

В то же время увеличение степени ответственности вызывает ответную реакцию у руководителей подразделений, а именно требования о повышении заработной платы.

При определении численности и должностного состава того или иного структурного подразделения организации необходимо руководствоваться принятыми в организации отрасли штатными нормативами и перечнями, а также иными документами, определяющими данные показатели.

Например, функции в сфере труда и занятости населения выполняют Минздравсоцразвития России и Роструд; в сфере строительства и жилищно-коммунального хозяйства — Минпромэнерго России и Рострой. Комментариев пока нет Войдите или зарегистрируйтесь , чтобы оставлять комментарии Статьи автора.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 41 Цели организации и организационная структура

Структура и штатная численность организации (документ, предусмотренный ОКУД, код ), а также фонд заработной платы, как . прием директора Штатная численность организации и структура закрепляются, как правило, в уставных документах. Это особенно.

Необходимость составления структуры и штатной численности [ads-pc-3] [ads-mob-3] Штатная численность организации и структура закрепляются, как правило, в уставных документах. Это особенно важно при формировании новой экономической структуры, ведь должна быть распланирована как организационная структура управления организацией, так и порядок взаимодействия с подчиненными, причем следует учитывать динамику роста компании с учетом ее расширения. Если структура организации довольно большая, то органиграмма предприятия может быть разбита отдельно по каждому структурному подразделению. Не стоит пренебрегать составление данного документа, так как это позволит избежать лишней нагрузки на организацию, как на стадии развития, так и при планировании деятельности уже давно существующей компании. К тому же внедрение или сокращение отделов может быть жизненно важным мероприятием для сохранения конкурентной способности организации. Если структура и штатная численность закреплена на основании уставных документов, то внесение изменений в первоначальную структуру требуют изменений и самих учредительных документов. Одним из важных документов, определяющих структуру компании — является штатное расписание , на основании которого осуществляется прием сотрудников в компанию. Он же регламентирует и заработную плату по каждой должностной единице. Кто составляет документ [ads-pc-3] [ads-mob-3] Из-за постоянно растущей конкуренции на рынке требуется гибкость и оперативность в решении ряда вопросов, данные изменения касаются численности штата и его структуры, поэтому, данный вопрос, как правило, является компетенцией руководителя организации. Именно он обязан регулировать штат и выстраивать специфику служебных отношений в компании, руководствуюсь финансовым положением, рынком и направлением деятельности. Руководитель отвечает перед учредителями за конечный результат и может совершать без их предварительного разрешения организационные мероприятия. В большинстве случаев средние и малые организации далеко не всегда используют локально нормативные акты, закрепляющих структуру организации и ее штатную численность. Либо могут применять такие документы в виде схемы, которая определяет иерархию структуры управления организации и служебные связи, как между руководителями, так и исполнителями подчиненными. Также может быть отдельно выделено каждое структурное подразделение в отдельности. Схема представляет себе перевернутое двухмерное дерево, которое схематично показывает структуру подчинения сотрудников в виде линейного типа построения. Внутренняя структура может документально не закрепляться в следующих случаях: Организация имеет сложную многомерную структуру. Нет необходимости производить деление персонала на отдельные группы, в связи с тем, что организация веден один род деятельности.

Создание того или иного подразделения зависит от различных факторов.

Перечень ключевых понятий: устав, уставы, инструкция, положение. Толковый словарь глоссарий : Устав - свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обще ств гр аждан, их взаимоотношения друг с другом, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности.

Структура и штатная численность организации

Структура и штатная численность организации документ, предусмотренный ОКУД, код , а также фонд заработной платы, как правило, определяются на стадии бизнес-планирования при образовании, реорганизации юридического лица или при расширении либо освоении нового вида деятельности, то есть решение этих вопросов первоначально, да и в последующем, являются прерогативой учредителей. Образец схематичного оформления структуры и штатной численности Структура и штатная численность предприятия может быть закреплена в уставных документах Уставе, Положении. За исключением казенных предприятий, находящихся на бюджетном финансировании, или филиалов представительств коммерческих предприятий, такая жесткая регламентация встречается крайне редко. В условиях рыночных отношений, жизненноважным для любого субъекта предпринимательской деятельности в любой сфере деятельности, является оперативное реагирование на происходящие на рынке изменения. Если же структура и штатная численность закреплена в учредительных документах, то изменения возможны после первоначальных соответствующих изменений этих документов и необходимой государственной регистрации таких изменений целая процедура.

Кадровые документы Документ "Структура и штатная численность организации" определяется учредителями при создании, реорганизации юридического лица, появлении нового вида деятельности. Он фиксируется в Уставе Положении. Так как рыночные отношения требуют высокой оперативности и гибкости, вопросом составления и изменения структуры, а также численности персонала занимается генеральный директор организации. Он в соответствии с экономической ситуацией на рынке, финансовым состоянием организации, видами деятельности формирует структуру, определяет численный состав, выстраивает служебные отношения. Именно он несет ответственность перед учредителями за финансовый результат. На малых и средних предприятиях генеральный директор, в своем большинстве, является учредителем. Чаще всего в коммерческих организациях структура и штатная численность закрепляются в виде схемы двухмерное дерево с описанием линейно-функционального типа организации , на которой показаны связи между структурными подразделениями. В теории менеджмента существуют и другие типы организационного построения — многомерные например, матричная или проектная. Это более сложные схемы и построение на бумаги такой структуры не возможно. Существуют ситуации, когда составление данного документа может только принести вред: Если это малое предприятие, достаточно разработанных должностных инструкций.

Бесплатная консультация у юриста Кто составляет Высочайшей оперативности и гибкости требуют рыночные отношения, поэтому вопрос изменения и формирования структуры и численности сотрудников во многих коммерческих предприятиях входит в компетенцию руководителя организации.

Штатное расписание Штатное расписание — правовой акт, устанавливающий штатный состав и штатную численность организации, в соответствии с ее Уставом Положением. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Организационная структура определяет распределение ответственности и полномочий внутри организации. Как правило, она отображается в виде органиграммы — графической схемы, элементами которой являются иерархически упорядоченные организационные единицы подразделения, должностные позиции. Структура предприятия устанавливается исходя из объёма и содержания задач, решаемых предприятием, направленности и интенсивности, сложившихся на предприятии информационных и документационных потоков, и с учётом его организационных и материальных возможностей. Организационная структура утверждается руководителем организации. Структура и штатная численность — правовой акт, устанавливающий структуру организации, наименование структурных подразделений и должностей, штатную численность по каждой должности в соответствии с группой по оплате труда. Текст структуры и штатной численности представляется в форме таблицы: Штатное расписание — перечень должностей в учреждении организации с указанием их количества и размеров должностных окладов. Форма штатного расписания форма Т-3 в Альбоме форм первичной учетной документации утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января г. Эту унифицированную форму штатного расписания должны использовать все организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации. При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям профессиям , по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр. Структура штатного расписания: В графе 5 "Тарифная ставка оклад и пр. В графах "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты , установленные действующим законодательством Российской Федерации например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр. При невозможности заполнения организацией граф в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда бестарифная, смешанная и пр. Штатное расписание визируется руководителями подразделений, подписывается руководителем кадровой службы и главным бухгалтером, утверждается приказом распоряжением , подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

.

.

.

.

.

Похожие публикации