Сколько хранятся приказы по личному составу 50 или 75 лет

Сроки хранения документов по личному составу 1. Документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января года, хранятся 75 лет. Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января года, хранятся 50 лет. По истечении сроков хранения, указанных в частях 1 и 2 настоящей статьи, документы по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, подлежат экспертизе ценности документов. Положения, предусмотренные частями 1 и 2 настоящей статьи, не распространяются на документы по личному составу, в отношении которых действующими перечнями архивных документов с указанием сроков их хранения установлен иной срок хранения.

О прохождении практики студентами без выплат О направлении в командировку без выезда в другие страны сроком до 1 месяца О взыскании Как видно из таблицы, срок хранения приказов о приеме на работу, как и об увольнении, составляет 75 лет. Это обуславливается тем, что данные документы являются основными доказательствами факта работы сотрудника в организации. Кроме того, приказы на прием на работу срок хранения не зависит от стажа работника следует хранить в отдельном деле. Внутри дела документы систематизируются по хронологии их создания.

Сроки хранения кадровых документов

К записи комментариев Ольга 07 02 Здравствуйте. Нашим работникам установлены дополнительные оплачиваемые отпуска за вредные условия труда. Может отпуска таких работников подшивать в дела со сроком хранения 50 лет?

Ответить admin 10 02 Здравствуйте! При оформлении приказов на отпуска для работников с тяжелыми и вредными условиями труда заполняется пункт Б формы Т Согласно ст. Если ранее такие приказы формировались вместе с остальными приказами на отпуска, со сроком хранения 5 лет, то такие дела надо переформировать. Ответить Татьяна 20 04 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, сколько хранятся приложения к трудовому договору с наименованием, размером коэффициента, суммой оклада, а также расчет оклада работника?

Срок хранения трудовых договоров 75 лет, может приложения имеют меньший срок и их нужно формировать отдельно? Ответить admin 24 04 Здравствуйте! Такие приложения являются неотъемлемой частью трудового договора, формируются вместе с договором, имеют такой же срок хранения. Рекомендуется формировать трудовые договоры в составе личных дел работников.

Ответить Анастасия 25 04 Здравствуйте. Будьте добры, подскажите, приказы о совмещении должностей входят в состав личного дела как и все остальные, перечисленные в ст. Заранее благодарю. Ответить admin 28 04 Здравствуйте! Приказы о совмещении профессий относятся к приказам по личному составу со сроком хранения 75 50 лет, формируются в одном деле с приказами о приеме, переводе, увольнении. В личное дело подшиваются копии или выписки из приказов по личному составу.

Ответить Татьяна 23 05 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, срок хранения и статью к документам заявление, справка о месте работы, копия паспорта работника, для предоставления мер социальной поддержки например: компенсация за проезд.

Работаю в бюджетной организации, личные дела не ведутся. Ответить admin 26 05 Здравствуйте! Срок хранения — 5 лет после снятия с учета получателя социальной помощи ст. Ответить Татьяна 02 08 Здравствуйте! Подскажите, приказы о внесении изменений в штатное расписание где хранятся И еще Евгения, а какие приказы о вн, изменений в шт.

Ответить admin 07 08 Здравствуйте! Все приказы об утверждении штатного расписания, о внесении изменений в штатное расписание относятся к приказам по основной деятельности и хранятся постоянно. Лучше оформлять штатные расписания по второму варианту, он более удобен в использовании, так как все документы по данному вопросу сформированы в одно дело.

При неправильном оформлении надо по окончании делопроизводственного года переформировывать приказы по срокам хранения. Если нумерация приказов при этом нарушается, то в заголовке дела номера не указываются, в предисловии к описи дел отмечается, что при переформировании дел с приказами был нарушен порядок нумерации.

Татьяна 10 08 Евгения, спасибо! Получается, приказы о внесении изменений в шт. А штатные расстановки отдельно или они могут с чем-то группироваться?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Их нельзя хранить в одном деле! - Елена А. Пономарева

По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для за ведение кадрового делопроизводства и хранение информации, В крупных организациях издается большое количество приказов, как 5 лет. Приказы по личному составу (дисциплинарные взыскания. Долговременного хранения приказы по личному составу (75 лет) требуется Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, сколько хранятся приложения к . по личному составу и личные дела работников хранятся 75 лет (50 лет – по.

Существует и такая классификация кадровой документации: обязательные документы должны быть во всех организациях, нанимающих рабочий штат факультативные документы принимаются работодателем по его усмотрению. Обязательные кадровые документы в организации перечислены в ТК РФ. Также к ним относятся формы первичной документации по учету труда и его оплаты, разработанные Госкомстатом. Хранение документов по кадрам Многие кадровые документы содержат персональные данные сотрудников, поэтому для них должны быть созданы особые условия хранения. Ответственность за хранение кадровых документов несут инспекторы по кадрам, а если в организации отсутствует эта должность — тогда вся ответственность ложится на руководителя. Все бумаги имеют разную степень значимости и для каждой из них установлены отдельные сроки хранения. Юридическим лицам следует разработать положения, касающиеся сохранности документов по личному составу, и обеспечить для этого надлежащие условия. Для этих целей рекомендуется создать архив кадровых документов, его компетенцию надо урегулировать соответствующим положением. При этом следует руководствоваться Решением Коллегии Росархива от Документы, подшитые в дела, должны находиться в специально оборудованных помещениях с оптимальным температурным режимом и достаточным количеством мест для хранения. Организации имеют право не создавать у себя архивы для хранения бумаг, а передавать их на хранение в госархивы. Если правила хранения документации будут нарушены — руководству фирмы грозит административная ответственность и штраф в размере руб. Сроки хранения Сколько хранятся кадровые документы? В соответствии с новой редакцией ст.

Мы уже сказали, что основным актом, который определяет кадровые документы и сроки хранения, является Закон об архивном деле. Статьей

Не стоит забывать, о том, что нормативные акты носят рекомендательный характер. Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте года в статью

Срок хранения приказов на отпуск

Оставить комментарий Эта статья больше теоретическая, чем практическая, но от этого не менее важная для секретарей. Особенно, секретарей и кадровиков в одном лице. Среди всех приказов организации нужно различать приказы по основной деятельности и приказы по личному составу. Если не научиться этого делать, то можно навлечь на свою организацию неприятности с контролирующими отношения с работниками органами. Так что разбираемся. Виды приказов О приказах в целом мы уже говорили.

Срок хранения приказов по основной деятельности и личному составу

К записи комментариев Ольга 07 02 Здравствуйте. Нашим работникам установлены дополнительные оплачиваемые отпуска за вредные условия труда. Может отпуска таких работников подшивать в дела со сроком хранения 50 лет? Ответить admin 10 02 Здравствуйте! При оформлении приказов на отпуска для работников с тяжелыми и вредными условиями труда заполняется пункт Б формы Т Согласно ст. Если ранее такие приказы формировались вместе с остальными приказами на отпуска, со сроком хранения 5 лет, то такие дела надо переформировать. Ответить Татьяна 20 04 Здравствуйте!

Итоги Какими НПА регулируются сроки хранения документации Все компании и предприниматели должны хранить документы, образующиеся в ходе деловой активности.

Колобова С. Датами записей являются даты приема на работу, перевода на другую работу, увольнения, указанные в приказах распоряжениях по личному составу.

Приказы по личному составу

Полистать демо-версию печатного журнала Автор ответа: Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ Федеральным законом от Взамен введена новая статья с номером Очевидно, граница свидетельствует о том, что с этого года гарантируется достоверность, полнота и сохранность данных персонифицированного учета, которые обеспечивает в своих информационных ресурсах Пенсионный фонд РФ. И у кого есть документы Архивного фонда РФ? Если документы по личному составу созданы начиная с года, то в этих же категориях организаций пункт 2 статьи Однако установлен срок хранения в течение 75 лет для документов по личному составу тех граждан, которые проходят государственную службу, не являющуюся государственной гражданской службой прокуратура, таможенные органы, служба судебных приставов и т. Обратите внимание: в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. А новая статья Других вариантов сроков хранения для документов по личному составу в законе просто нет! Закон имеет большую силу, чем подзаконные акты, в т. Наше мнение следующее: 1. С внесением изменений в закон об архивном деле постоянные сроки хранения по ПТУД трансформировались в: 75 лет ЭПК — для документов, созданных до года и 50 лет ЭПК — для документов, созданных начиная с года. Только для кадровых документов, созданных начиная с года, срок хранения в 75 лет как было раньше по ПТУД законом обрезали до 50 лет ЭК. А вот для кадровых документов с меньшим сроком хранения по ПТУД, чем в обновленном законе, не нужно повышать его до планки в 75 лет по пунктам 1 и 3 статьи Например, приказ о краткосрочной командировке можно продолжать хранить всего 5 лет по статье 19 ПТУД.

Банк экспертных заключений

.

Сроки хранения документов по личному составу: что изменилось?

.

Статья 22.1. Сроки хранения документов по личному составу

.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы в АРХИВ на долгие годы хранения! (инструкция)
Похожие публикации