Приказ об изменении персональных данных работника смена паспорта

Kadrik [e-mail скрыт] Российская Федерация 1[] 30 ноября , Оценок нет Здравствуйте! У меня такой вопрос:У нас 2 сотрудницы и директор сменили паспорт по возрасту. Важно Прописка, фамилия итд всё осталось так же. Какие мои дальнейшие действия?

Образец заявления о смене фамилии: Изменение личной информации должно быть обеспечено документами, удостоверяющими личность. При подаче заявления необходимо предоставить копии и оригиналы: Положение о смене фамилии относится к обязательной группе приказов и положений по личному составу предприятия. Структура распоряжения на законодательном уровне не установлена. Документ может быть оформлен в программе 1С или на фирменном бланке предприятия: Порядковый номер документа. Название распоряжения: В преамбуле указываются фио сотрудника, должность.

Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника

Ответ: Основные требования к содержанию трудового договора изложены в ст. С принятием новой редакции ТК РФ эти требования были существенно дополнены. Например, помимо включения фамилии, имени и отчества работника, теперь ст. Такими документами для граждан РФ являются общегражданский паспорт, удостоверение личности, паспорт моряка, справка установленной формы и иные документы см.

В сведениях о документах необходимо указать наименование документа, орган, выдавший этот документ, номер документа и дату его выдачи. Адрес места жительства и дату рождения работника стороны могут вносить по взаимному согласию, законодательством внесение этих сведений не регулируется. Соответственно, поскольку при смене фамилии работника или замене паспорта по возрасту изменяются и сведения о документе, удостоверяющем личность, стороны трудового договора должны внести измененные сведения во все учетные документы работника.

Процедура внесения измененных сведений в трудовой договор трудовым законодательством не регулируется. Существует мнение, что данные сведения необходимо вносить в текст трудового договора по аналогии с внесением недостающих сведений ч.

Данное мнение кажется нам спорным, поскольку в законе прямо указано на внесение именно недостающих сведений, а не измененной информации. Существует точка зрения, что с работником необходимо заключить дополнительное соглашение о внесении изменений в трудовой договор по аналогии со ст. Данная точка зрения также небесспорна, поскольку ст.

Поскольку законодатель не урегулировал данный вопрос, полагаем, что стороны вправе самостоятельно определить, каким образом внести изменения в сведения о работнике. Обращаем внимание, что при внесении изменений как путем составления соглашения, так и путем внесения изменений в текст договора необходимо изменить только сведения о документе, удостоверяющем личность работника, и сведения об имени, фамилии и отчестве.

Изменения, касающиеся адреса регистрации по месту жительства, в трудовом договоре указывать не обязательно. Рекомендуем произвести следующие действия: 1 работник, изменивший фамилию или заменивший паспорт по иным причинам, должен подать работодателю соответствующее заявление, составленное в произвольной форме, с указанием причины произошедших изменений.

К заявлению необходимо приложить копии документов, подтверждающих изменение персональных данных; 2 на основании заявления работодатель должен издать приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника.

С приказом работника следует ознакомить под роспись; 3 после издания приказа внести изменения во все учетные документы. При смене фамилии работника изменения должны вноситься не только в трудовой договор.

Например, изменение фамилии должно быть отражено в личной карточке унифицированная форма N Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от Если фамилию изменил руководитель организации, об этом нужно сообщить также и в налоговую инспекцию по месту регистрации организации в трехдневный срок.

Такое правило установлено п. Исходя из изложенного полагаем, что стороны должны внести измененные сведения во все соответствующие документы.

Порядок внесения изменений в трудовой договор стороны вправе установить самостоятельно. Предлагаем воспользоваться аналогией с внесением изменений в трудовые книжки. Прежние сведения аккуратно зачеркиваются одной чертой, сверху пишутся новые сведения, ниже указываются документы, служащие основанием для внесения изменений.

Изменения заверяются подписями работодателя и работника, скрепляются печатью работодателя.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Защита персональных данных работника

Случаи изменения персональных данных сотрудника: смена изменение паспортных данных (по достижении 20 и 45 лет либо при смене паспорта); Приказ о внесении изменений в документы, содержащие. Забыли спросить работника, что он Наша политика в отношении обработки персональных данных. . Приказ о смене фамилии в связи с.

Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника Внесение изменений в документацию организации в случае перемены фамилии работником В отношении изменения работниками персональных данных, в частности фамилии, имени, отчества, законодательством четко прописана процедура внесения нанимателем изменений в трудовую книжку. Однако, как оформить другие документы, в актах законодательства не сказано. Предлагаемая процедура оформления документов является рекомендательной. Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения: Кроме того, нужно получить новое страховое свидетельство государственного социального страхования форма ПУ-4 , утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут: Подача работником заявления об изменении фамилии имени, отчества - необязательный, но целесообразный шаг. Заявление является подтверждением даты обращения уведомления работника к нанимателю по поводу изменения своих персональных данных. Образец заявления об изменении фамилии см. К примеру, работодатель представляет в орган Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь форму ПУ-1 анкета застрахованного лица в течение 5 рабочих дней со дня предъявления ему застрахованным лицом документа, удостоверяющего личность, подтверждающего факт изменения анкетных данных, согласно п. Сам же работник обязан в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, с измененными анкетными данными предъявить его работодателю для заполнения формы ПУ-1 тип формы - изменение анкетных данных. К заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих изменение персональных данных паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о перемене фамилии или имени, отчества и др. Подлинники этих документов либо надлежащим образом заверенные копии работник предъявляет нанимателю. Издание приказа об изменении фамилии работника в учетных документах. Часто на практике возникает вопрос: Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем регистрации брака, а новый паспорт выдается через несколько недель, соответственно дата выдачи в нем стоит уже другая. К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи. Приказ об изменении фамилии следует, по нашему мнению, оформить в день, когда работник получит новый паспорт, так как изменения в большинство учетных и иных официальных документов вносятся на основании паспорта. Приказ об изменении фамилии относится к группе приказов по личному составу. Форма такого приказа не унифицирована, поэтому при его подготовке и издании необходимо руководствоваться общими требованиями нормативных правовых актов к оформлению и изданию приказов по личному составу. Образец приказа об изменении фамилии см. Согласно абз.

Что следует делать работодателю? В соответствии с п.

Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных? Это вопрос часто встает перед работниками кадровых подразделений.

Изменение фамилии сотрудника приказ

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! Опубликован новый номер журнала "Кадровик-практик" за июнь года. Перенести выходной с субботы на понедельник.

Приказ об изменении персональных данных работника смена паспорта

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных? Это вопрос часто встает перед работниками кадровых подразделений. Мнение эксперта Екатерина РОЩУПКИНА, эксперт Национального союза кадровиков У кадровиков часто возникает вопрос: нужно ли при изменении персональных данных работника допустим, фамилии оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору? На сегодняшний день однозначного ответа законодательство дать не может. Однако, следуя логике действующих в данный момент законов и норм, можно придти к выводу, что в таком дополнительном соглашении нет необходимости. Да, фамилия, имя, отчество работника как и его адрес и паспортные данные — обязательные сведения, которые должны быть указаны в трудовом договоре, согласно нормам ст. Однако это не условия обязательные или дополнительные , перечисляющиеся в трудовом договоре, на которые работник и работодатель соглашаются, а сведения.

Ответ: Основные требования к содержанию трудового договора изложены в ст.

Вкладка подробнее изменить фамилию. Изменение фамилии в трудовой книжке. Руководства, Инструкции, Бланки БланкиОбразцы приказ о смене паспортных данных образец Сотрудник кадровой службы.

смена прописки, смена паспорта

Зайцева На основании данного паспорта внесите изменения в трудовой договор и личную карточку работника. При изменении фамилии: Документом, удостоверяющим личность работника, является паспорт. Соответственно, сначала работница должна внести изменения в нег- получить новый паспорт. После чего сотруднице необходимо написать заявление с просьбой внести такие изменения в кадровую документацию, предоставив подтверждающие документы, а работодатель должен издать приказ о смене фамилии и внести такие изменения. Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника: паспорт; свидетельство о браке. Если одного документа недостаточно, то ссылка делается на оба. Как правило, при внесении изменений в трудовую книжку ссылка делается на свидетельство о браке. При внесении изменений в трудовой договор одновременно вносятся изменения и в реквизиты паспорта работника. Далее, сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника. При этом, дата приказа будет текущая дата, то есть дата предоставления документов сотрудником. Следовательно, после внесения всех изменений в кадровые документы, Вы можете сотрудницу уже идентифицировать под новой фамилией. Более подробно о приказе об утверждении штатного расписания вы можете узнать в статье. Основным документом, удостоверяющим личность работника является паспорт.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии: образец внесения изменений

.

Какой приказ нужно оформить в случае изменения у работника личных данных?

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что входит в понятие «персональные данные»?
Похожие публикации