Письмо приглашение на конференцию образец

Письмо приглашение на конференцию образцы Примеры оформления письма-приглашения В этой статье поговорим о письме-приглашении, правилах его написания, структуре и отличиях от приглашения к сотрудничеству. Как лучше составить письмо-приглашение, чтобы собрать максимально возможное количество участников на мероприятии? Каковы основные правила написания деловых писем-приглашений и какие есть нюансы? Всё это, а также образец письма-приглашения, вы найдете ниже. К сожалению, многие путают деловое письмо-приглашение и приглашение к сотрудничеству.

Приглашение посетить выставку от компании участника. Приглашение посетить новый офис. Как написать письмо-приглашение? Чтобы скачать образец письма в формате Word, нажмите на ссылку.

Официальное приглашение на конференцию

Тема должна быть максимально понятной и краткой. При написании темы, многие допускают ошибку, когда используют аббревиатуру. Обращаем внимание, что подобная практика неприемлема для официальных писем.

Личное введение Если вы отправляете приглашение участникам, с которыми вы имеете дело не в первый раз, не лишним будет добавить несколько вводных предложений в начало письма. Пример: Здравствуйте, как мы и обещали в прошлый четверг, отправляем вам письмо-приглашение на научную конференцию. Эта небольшая заметка поможет людям быстрее вспомнить о вас и вашем мероприятии. Подготовка Расскажите участникам о предварительной подготовке к конференции.

Для примера: собрать информацию, сделать отчет или презентацию. Если такая предварительная подготовка необходима, укажите это в самом начале письма. Дата и время встречи Обязательно укажите полную дату и время события включая часовой пояс в текст вашего письма.

Если вы планируете международную конференцию, внимательно изучите стандарты написания дат в странах-участниках мероприятия. А чтобы ваш гость точно не забыл о встрече, предложите ему воспользоваться вашим напоминанием о ней.

Место проведения Место встречи может быть как физическим, так и виртуальным. Для онлайн-конференции в письме должна быть указана ссылка на трансляцию. В случае проведения события в конференц-зале , вы должны подробно рассказать, как до него добраться, и есть ли в наличии парковка для автомобилей гостей. Не забудьте прикрепить карту, объясняющую месторасположение ваших конференц-залов. Цель встречи Опишите цель вашей конференции в предложениях. Пример: Целью конференции является сравнение зарубежного и отечественного опыта в проведении деловых мероприятий.

Повестка дня Если у вашего мероприятия есть повестка дня, которую вы хотите обсудить с участниками, укажите об этом в письме. Определите порядок, в котором вы планируете обсуждать ключевые темы, а также добавьте материалы, которые могут быть полезны для ознакомления перед конференцией.

Обращаем внимание, что лучше не прикреплять отдельные файлы к электронному письму. Это может привести к блокировке электронной почты или ошибке при открытии приглашения. Чтобы не перегружать письмо и не сталкиваться с подобными проблемами, лучше добавлять в текст ссылку на онлайн-хранилище, где каждый сможет просмотреть и загрузить необходимые данные.

Список гостей Файл с именами людей, которые будут присутствовать на мероприятии, может послужить доказательством значимости вашего события. При этом данный пункт для пригласительного письма является не обязательным. Контактная информация В самом конце сообщения, укажите номер телефона, по которому с вами можно связаться. Также можно оставить ссылку на ваш сайт и страницы в социальных сетях.

Убедитесь, что Вы подготовили доклад и презентацию по теме встречи. Организационные моменты: Конференция состоится 9 февраля года в по киевскому времени. Место проведения — г. Киев, ул. Дорогожицкая, 8 6-й этаж. Целью конференции является сравнение опыта зарубежных и отечественных компаний в организации деловых мероприятий. Ссылка на повестку дня размещена в конце данного письма, но если у Вас возникнут дополнительные вопросы, которые Вы хотели бы обсудить при встрече, напишите нам об этом заранее.

Конечно, этот шаблон не является единственно правильным. При составлении приглашения нужно учитывать, кому вы его отправляете — постоянному гостю или новичку. От этого будет зависеть и стиль написания, и общий вид письма. Поэтому, чтобы приглашение было максимально продуктивным, рекомендуем обращаться за услугами конференц-сервиса.

Специалисты помогут не только организовать мероприятие, но и качественно к нему подготовиться.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Письмо приглашение Примеры пригласительных писем

Письмо #1: Уважаемые коллеги! Приглашаем Вас стать участниками научной конференции [название]. Тема [название] издавна привлекает внимание. Пригласительное письмо на юбилей фирмы. Письмо приглашение на конференцию. Письмо приглашение на конференцию. Письмо приглашение на.

Официальное письмо-приглашение Организация и подготовка любого мероприятия на котором планируется присутствие посетителей проводится с учетом создания и рассылки писем-приглашений. Особенно это касается мероприятий, для которых составляются списки гостей, чье присутствие является желанным. В таком случае будет недостаточно просто обзвонить их и сообщить о предстоящем событии. Важно, чтобы приглашенный человек осознавал масштаб события и собственную значимость. Именно для этого мы и рассмотрим, как правильно составить письмо приглашение образец представлен ниже. Письмо-приглашение образец Для начала рекомендуем разобраться в классификации подобной корреспонденции и в нюансах ее оформления. Официальное письмо приглашение представляет собой разновидность писем-уведомлений. Принадлежность к данной категории определяется исходя из цели приглашения: уведомить нужных лиц о предстоящем мероприятии, времени и месте его проведения. Данное письмо отличается тем, что отправляется в единственном экземпляре лично каждому приглашенному. Проще говоря, каждое письмо приглашение является именным. Более того, оно может содержать информацию, касающуюся каждого приглашенного в отдельности к примеру, номер места, ряд и т. Письма — просьбы и запросы Письма информационного характера Оформляем письмо-требование без ошибок Особенности оформления пригласительного письма связаны с отсутствием стандартного оформления писем. Как правило, приглашение имеет более презентабельный вид, нежели простое деловое письмо.

Целью конференции является обсуждение широкого круга вопросов по проблемам энергосбережения, энергоэффективности в различных секторах экономики и экологическим проблемам энергетики.

Журнал регистрации командировочных удостоверений: образец Приглашение на конференцию составляется с целью заблаговременного извещения предполагаемых участников этого собрания о месте и сроках ее проведения. Текст официального приглашение на мероприятие такого рода должен быть составлен с учетом статуса участника. Важно, чтобы такое приглашение было информационно емким и составлено таким образом, чтобы вызвать интерес у потенциального участника.

Как составить приглашение на конференцию

Тема должна быть максимально понятной и краткой. При написании темы, многие допускают ошибку, когда используют аббревиатуру. Обращаем внимание, что подобная практика неприемлема для официальных писем. Личное введение Если вы отправляете приглашение участникам, с которыми вы имеете дело не в первый раз, не лишним будет добавить несколько вводных предложений в начало письма. Пример: Здравствуйте, как мы и обещали в прошлый четверг, отправляем вам письмо-приглашение на научную конференцию.

Письмо приглашение на конференцию

В деловом обороте используется множество различных писем, которые необходимы для взаимодействия и общения между организациями, гражданами и государственными органами. Стиль писем всегда должен соответствовать характеру их назначения и не выходить за его рамки. Должен быть выдержан уважительный сдержанный тон, исключающий фамильярность. Наряду с коммерческими предложениями существуют также письма, цель которых состоит в приглашении какого-либо круга лиц на определенное событие. Это может быть семинар, конференция, выставка или другие мероприятия, для организации которых шлют письмо-приглашение. Отправляют их заблаговременно, для того, чтобы после ознакомления с его текстом у получателя было время обдумать свое решение. Иногда такое приглашение требует письменного ответа, в зависимости от связывающих автора и получателя отношений. Правила составления писем-приглашений Данные письма являются разновидностью извещений лиц, и адресуются, как правило, к конкретному лицу. Его главное отличие от писем-извещений в более свободной форме выражения.

Уважаемые партнёры! Москва будет проходить крупнейшая выставка строительного оборудования.

Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения. Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя.

Примеры оформления письма-приглашения в 2019 году

Уважаемый Иван Иванович, Уважаемые господа! Приглашаем Вас посетить консультационно-практическую конференцию [название], которая пройдет с Конференция ориентирована на руководителей предприятий, ТОП-менеджеров, IT-директоров средних и крупных торговых и производственных предприятий, на всех, кто интересуется методами совершенствования управления предприятием с помощью современных информационных технологий. Цель конференции - показать, как информационные технологии могут помочь усовершенствовать управление предприятием, повысить прибыльность бизнеса, снизить издержки, увеличить оборачиваемость капитала и т. Все эти задачи непосредственно связаны с эффективной работой предприятия в условиях рыночной конкуренции. Благодаря участию консультантов из разных компаний, Вы сможете получить несколько точек зрения на разрешение проблем управления предприятием, оценить их и сделать выводы о целесообразности применения тех или иных методик. Обращаем Ваше внимание на то, что тематика конференции сконцентрирована на вопросах развития предприятия, поэтому наибольший эффект Вы сможете получить направив на нее специалистов, которые сегодня играют определяющую роль в преобразованиях Вашего предприятия. Условия участия: [адрес страницы сайта] Программа конференции: [адрес страницы сайта] Краткие тезисы докладов: [адрес страницы сайта] Ждем Вас на конференции. У Вас есть уникальная возможность получить новые знания, поделиться опытом с коллегами и просто отдохнуть в живописном уголке [город]. Более подробную информацию Вы можете узнать по тел. В рамках конференции состоится обсуждение актуальных проблем, связанных с рынком недвижимости больших городов, а также будет рассмотрен ряд вопросов, касающихся внедрения новых технологий, которые позволят повысить эффективность и прибыльность работы всех участников рынка недвижимости.

Письмо приглашение партнеров образец

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как писать ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА, на которые вам ответят! Разбираем образец письма!
Похожие публикации