Документ на использование такси в служебных целях

Бухгалтерский учет октября Организация использует для служебных поездок такси, так как не имеет собственного транспорта, а поездки на транспорте общего пользования занимают много рабочего времени. Есть договор с тран компанией, ежемесячно подписывается акт, оформляется перечень поездок,расшифровка каждой поездки. Регистрация Возмещение оплаты услуг такси разносится в статью расходов организации, на сумму которых уменьшается ее налогооблагаемая база налога на прибыль. Обязательным условием является документальное подтверждение того, что поездка была совершена чек или квитанция строгой отчетности и подтверждение того, что поездка была составляющей деятельности, направленной на получение прибыли.

Статья Гарантии сотруднику полиции в связи с прохождением службы в полиции Cлужебная записка на оплату такси образец Бухгалтерский учет октября Организация использует для служебных поездок такси, так как не имеет собственного транспорта, а поездки на транспорте общего пользования занимают много рабочего времени. Есть договор с тран компанией, ежемесячно подписывается акт, оформляется перечень поездок,расшифровка каждой поездки. В целях налога на прибыль каким локальным актом можно подкрепить обоснованность расходов?

Приказ на пользование такси в служебных целях

Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении компенсацию за разъездной характер работы. К расходам, связанным с разъездным характером работы , относятся:. Например, приказом о разъездном характере работ, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором, маршрутными листами, справкой-расчетом суточных и т.

Размеры и порядок возмещения расходов , а также перечень работ, профессий, должностей сотрудников, которым установлен разъездной характер работ, установите коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Например, приказом руководителя организации, Правилами трудового распорядка. Сведения о разъездном характере работ внесите в трудовой договор с сотрудником. Такие выводы следуют из статей 57 , Подробнее об оформлении трудового договора см. Как оформить прием сотрудника на работу.

Да, можно. Если его работа предполагает периодические поездки в банк, налоговую инспекцию, фонды и т. Никаких ограничений по должностям сотрудников, которым можно установить разъездной характер работ, статья То, что сотруднику установлен разъездной характер работ, укажите в трудовом коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте например, приказе руководителя организации ч. Статья: Как правильно с налоговой точки зрения составить положение о компенсации проезда сотрудников.

В штате большинства компаний есть сотрудники, работа которых связана с постоянными разъездами курьеры, водители. Таким сотрудникам работодатель возмещает расходы на проезд на основании трудового законодательства ст. На практике нередко служебное задание вне офиса выполняют и другие сотрудники, работа которых не носит разъездной характер. К примеру, бухгалтеру необходимо лично отвезти документы в инспекцию. Или руководитель отправляется в офис контрагента для обсуждения условий договора.

Однако на практике разовые поездки редко оформляют командировочным удостоверением и иными командировочными документами см. Ведь это нецелесообразно с точки зрения документооборота, да и проблематично, например, потребовать от директора отчет о его деловой поездке.

Чтобы обезопасить себя с налоговой точки зрения, порядок возмещения соответствующих расходов необходимо предусмотреть в трудовом и коллективном договорах, а также следует прописать в положении о компенсации расходов сотрудников см. В положении целесообразно указать должности сотрудников, на которых оно распространяется. Это обоснует расходы на служебные поездки как генерального директора, так и штатного курьера. По мнению Минфина России, сумму возмещения, выплачиваемую сотрудникам, работа которых носит разъездной характер, компания вправе учесть в налоговых расходах письмо от При этом понятие разъездного характера работ в законодательстве не закреплено письмо Минздравсоцразвития России от Прописать это можно в том числе в положении о компенсации сотрудникам расходов на проезд.

В документе лучше разграничить возмещение командировочных расходов и затрат на служебные поездки сотрудников. Дело в том, что служебную поездку сотрудника, работа которого носит разъездной характер, нельзя квалифицировать в качестве командировки ст. Минфин России в письме от Кроме того, служебная командировка и краткосрочная деловая поездка сотрудника оформляются разными документами.

Ведь, например, отчет о командировке не составляется при поездке в банк кассира, поскольку фактически такая поездка входит в его функциональные обязанности согласно должности и трудового контракта.

Расходы на разовые поездки в рамках командировок относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией подп. А компенсация расходов на проезд сотрудника, работа которого осуществляется в пути, признается расходом организации на оплату труда п.

Москве от Отметим также, что Минфин России в отличие от столичных налоговиков также считает спорную компенсацию прочим расходом, связанным с производством и реализацией подп.

Более того, документально подтвержденное возмещение расходов на проезд сотрудника, работа которого имеет разъездной характер, не является оплатой периода командировки. Следовательно, облагаемого НДФЛ дохода у сотрудника не возникает п. В положении целесообразно перечислить перечень документов, на основании которых работник направляется в поездку. Поскольку при краткосрочной поездке командировочные документы не составляются, организации необходимо в положении о компенсации расходов на проезд привести перечень документов, которые оформляются при поездке сотрудника.

В частности, такими документами могут выступать:. В подтверждение этой позиции можно привести разъяснение Минфина России от Как показывает практика, если работодатель неверно заполнил командировочное удостоверение или не указал в нем отдельные сведения, то учитывать расходы по такой командировке с налоговой точки зрения рискованно.

В положении о компенсации расходов на проезд необходимо предусмотреть порядок выплаты такой компенсации. Дело в том, что оплачивать служебные поездки сотрудников компания может как авансом к примеру, до начала отчетного периода , так и постфактум, компенсируя собственные средства сотрудников, затраченные ими на проезд.

Если организация периодически выплачивает работникам денежные средства, за счет которых последние приобретают проездные документы проездной билет на метро или единый билет на общественный транспорт на месяц , велика вероятность возникновения фактических расхождений. Например, компания выплатила работнику руб. Работник приобрел единый проездной билет на месяц стоимостью руб. В этом случае разницу в руб. Но возможна и обратная ситуация — затраты работника составили лишь руб.

В этом случае оставшиеся руб. Соответственно спорные денежные средства не являются налоговым доходом физлица и обложению НДФЛ не подлежат. Учитывая неоднозначную позицию судов и мнение налоговиков, компании целесообразно заранее не выдавать денежные средства на оплату проезда работникам в рамках их трудовых обязанностей, а компенсировать фактически понесенные сотрудниками расходы.

Такой порядок безопаснее закрепить в положении о компенсации расходов на проезд. Указание в документе видов транспорта и суммы компенсации обоснует понесенные расходы.

Использование некоторых видов транспорта при выполнении служебных заданий нередко вызывает претензии контролеров. В частности, рискованно включать в налоговые расходы стоимость проезда сотрудника на такси см. Напомним, что независимо от условий положения о компенсации расходов на проезд в налоговые затраты компания вправе включить сумму компенсации ГСМ по личному автотранспорту сотрудника только в пределах установленных законодательством норм письмо Минфина России от Отметим также, что, помимо перечисления видов транспорта, проезд на котором подлежит возмещению, целесообразно запросить у сотрудника пояснительную записку, объясняющую такой выбор.

К примеру, из-за отсутствия сообщения общественного транспорта или нарушения движения по маршрутам вследствие дорожно-транспортного происшествия сотрудник отправился на переговоры на такси, курьеру вместо передвижения на общественном транспорте удобнее использовать собственный автомобиль для доставки габаритных товаров клиентам и пр. Существенными реквизитами квитанции на оплату услуг такси является маршрут поездки, а также ее дата и время.

Именно указанием начальной и конечной точки маршрута, времени посадки и высадки компания на практике подтверждает деловой характер поездки и ее экономическую оправданность. В частности, в одном из дел Восьмой арбитражный апелляционный суд посчитал, что компания неправомерно включила в налоговые расходы стоимость проезда сотрудника на такси. Одним из аргументов суда послужил тот факт, что в представленной квитанции отсутствовал маршрут следования автомобиля.

Что не позволило идентифицировать связь спорных расходов с проездом от аэропорта до гостиницы постановление от В положении компания вправе прописать возможность компенсации сопутствующих транспортных расходов сотрудника. В частности, деловые поездки сотрудников могут быть международными или междугородними. В этом случае у них возникают дополнительные расходы в виде аэропортовых платежей, консульских или визовых сборов, а также пошлин за оформление загранпаспортов.

Такие сборы направленный в служебную поездку сотрудник не может не оплатить, а их размер зависит от выбранного транспорта. ФНС России в письме от Поскольку несение таких расходов обусловлено исполнением постановления Правительства РФ от По мнению автора, если обязанность возместить работнику подобные затраты, сопутствующие оплате проезда, предусмотрена в положении о компенсации расходов на проезд, компания сможет учесть их и в том случае, если поездки работника за границу являются не командировками, а обусловлены разъездным характером работы.

В положении о компенсации расходов на проезд необходимо закрепить перечень документов, которые подтвердят понесенные расходы. В частности, это билеты на оплату проезда в общественном транспорте, квитанции на оплату услуг такси и посадочные талоны. Так, Минфин России подтвердил, что расходы на покупку электронного билета подтверждает:.

Отметим также, что работник может представить в бухгалтерию квитанцию о выписанном ему штрафе за безбилетный проезд. Даже если компания в положении о компенсации расходов на проезд предусмотрит возмещение такого штрафа, выплатить соответствующую сумму ей придется за счет чистой прибыли. Поскольку административные штрафы при расчете базы по налогу на прибыль не учитываются п. Рекомендация: Какие расходы при расчете налога на прибыль признаются документально подтвержденными.

Одним из условий для признания расходов при расчете налога на прибыль является их документальное подтверждение п. Поэтому на практике любые имеющиеся у организации документы нужно оценивать с учетом того, могут ли они в совокупности с другими доказательствами подтвердить факт и размер понесенных расходов или нет. При этом в зависимости от фактических обстоятельств сделок и условий финансово-хозяйственной деятельности организации в каждом конкретном случае расходы могут подтверждаться разными документами.

Правомерность такого толкования этой нормы подтверждается судебной практикой см. Все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства. Отсутствие обязательных реквизитов не позволяет признать документ подтверждающим понесенные расходы. В этом случае для их подтверждения потребуются другие документы. Например, для подтверждения расходов на приобретение товаров работ, услуг за наличный расчет одних только кассовых чеков недостаточно.

В кассовом чеке нет наименования должностей и подписей лиц, совершивших операцию и ответственных за ее правильное оформление. Кроме того, кассовый чек свидетельствует лишь о факте оплаты товаров работ, услуг п. Поэтому для подтверждения соответствующих расходов в целях налогообложения прибыли помимо кассового чека нужно иметь:. Понесенные расходы можно подтвердить электронными документами. Для этого документ, составленный в электронном виде, должен быть заверен электронной подписью лица, ответственного за совершение хозяйственной операции.

При этом в данной норме приводятся условия, при соблюдении которых электронная подпись признается равнозначной собственноручной. По требованию контролирующих ведомств например, при проверках организация должна за свой счет обеспечить изготовление бумажных копий документов, составленных в электронном виде.

Тема: Бухгалтерский учет. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух vip-версия 1. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении компенсацию за разъездной характер работы Состав расходов К расходам, связанным с разъездным характером работы , относятся: расходы на проезд; расходы на наем жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные, полевое довольствие ; иные расходы, произведенные сотрудниками с разрешения или ведома работодателя.

Установление разъездного характера работ Размеры и порядок возмещения расходов , а также перечень работ, профессий, должностей сотрудников, которым установлен разъездной характер работ, установите коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Как наиболее оптимально решить проблему транспортного обслуживания сотрудников организации для совершения частых выездов из офиса по деловым вопросам, если работодатель принял решение отказаться от содержания собственного мини-автопарка с автомобилями и водителями, а также от оплаты услуг такси сторонней транспортной организации?

Все больше работодателей сокращают расходы на транспортное обслуживание своих работников, оставляя служебный автомобиль только для использования руководством организации.

Между тем организациям и индивидуальным предпринимателям зачастую невозможно функционировать без контактов с контрагентами за пределами офиса. Использование транспорта в служебной командировке — это мобильность передвижения и оперативность выполнения поставленных перед сотрудником задач.

Рассмотрим подробно, как происходит в командировке оплата такси или возмещение эксплуатации собственного автотранспорта. Трудовое законодательство предусматривает возмещение расходов, понесенных работником в служебной командировке ст. Использование собственного автомобиля в командировке — не исключение ст. Для надлежащего оформления эксплуатации личного автотранспорта в служебных целях необходимо соблюсти некоторые формальности.

Про использование такси для служебных целей Департамент общего аудита о расходах по оплате такси Вопрос Сотрудники нашей организации пользуются такси в командировочных целях до аэропорта и обратно , а так же заказывают такси для перемещения по городу в течении дня на встречи с деловыми партнерами, посещения мероприятий и т п , а так же если возвращение в служебных целях происходит поздним вечером или ночью, когда не возможно вернуться на общественном транспорте.

Так же организация несет расходы за третьих лиц гостей , где оплачивает такси из аэропорта до офиса, либо перемещение по городу. Должна ли наша организация удерживать НДФЛ с сотрудников организации, если это не командировка? Положение об использовании сотрудниками корпоративного такси В случае использования такси для служебных целей какие документы необходимо предоставить в бухгалтерию организации для возврата денежных средств?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы для таксиста что бы не эвакуировали МАДи и транспортный комитет

Расходы на такси в служебных целях по месту нахождения . когда такси используется «для себя», отсутствие такого документа не. Есть множество нюансов при использовании такси в служебных целях. так как могут перевозиться документы, какое-либо имущество организации.

Twitter Может ли сотрудник заказать такси, чтобы добраться до аэропорта или вокзала? Может ли директор ездить на встречи с клиентами на такси? Могут ли сотрудники заказывать такси, чтобы добраться до дома, если они задержались в офисе допоздна? В каком случае расходы на такси уменьшают налог на прибыль, а в каком нет? Какие документы должен приложить сотрудник к авансовому отчету, чтобы расходы на такси не вызывали вопросов у налоговой? Все эти вопросы достаточно часто интересуют руководителей компаний, ведь многие из них хотят, создавая комфортные условия для своих сотрудников не упускать выгоду, уменьшая сумму налогов, которые необходимо заплатить. Ответы на эти вопросы вы найдёте в этой статье. Такси до аэропорта или вокзала. Можно ли возместить и принять для уменьшения налога на прибыль такие расходы? Возможность возмещения сотруднику расходов на оплату его проезда на такси во время командировки компания решает самостоятельно, но произведенные расходы обязательно должны быть подтверждены правильно оформленными документами. Чтобы принять расходы для уменьшения прибыли, они должны быть обоснованными, например аэропорт находится далеко от места отправления, слишком позднее время отправления поезда или самолета, высокая ценность перевозимого в багаже груза, обычаи делового оборота предполагаю использование такси и пр.

Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета.

Казалось бы, мелочь, однако эта мелкая деталь подлежит учету, должна быть правильно оформлена. Есть множество нюансов при использовании такси в целях.

Служебка на услуги такси

Информационный банк Подобрать комплект Приказоб использовании услуг такси в служебных целях [наименование юридического лица] [число, месяц, год] N [значение] В связи с производственной необходимостью приказываю: 1. С [число, месяц, год] разрешить работникам [наименование юридического лица] пользоваться услугами такси в служебных целях. Важно Основанием для использования такси является служебная записка работника с обоснованием необходимости поездки. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [должность, Ф. Служебка на оплату такси образец год Учет расходов на оплату услуг такси Внимание Таким образом, затраты на доставку работников до места работы и обратно могут учитываться в составе расходов по одному из двух оснований: 1 если компания принимает на себя обязательства по доставке сотрудников до места работы в рамках трудовых отношений, закрепив соответствующие обязательства в трудовых договорах и или коллективном договоре; 2 если затраты на доставку вызваны технологическими особенностями производства.

Приказ об использовании такси в служебных целях образец

Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении компенсацию за разъездной характер работы. К расходам, связанным с разъездным характером работы , относятся:. Например, приказом о разъездном характере работ, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором, маршрутными листами, справкой-расчетом суточных и т. Размеры и порядок возмещения расходов , а также перечень работ, профессий, должностей сотрудников, которым установлен разъездной характер работ, установите коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Например, приказом руководителя организации, Правилами трудового распорядка. Сведения о разъездном характере работ внесите в трудовой договор с сотрудником. Такие выводы следуют из статей 57 , Подробнее об оформлении трудового договора см. Как оформить прием сотрудника на работу. Да, можно.

Налог на доходы физических лиц Налогооблагаемым доходом физического лица признается, в том числе, оплата организацией за него товаров работ, услуг , коммунальных услуг, питания, отдыха.

Оформление права собственности на ЛЭП Вопрос В случае использования такси для служебных целей какие документы необходимо предоставить в бухгалтерию организации для возврата денежных средств? Ответ В соответствии с Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденных постановлением Правительства РФ от

Подтверждение расходов на такси. Первичные документы на такси, подтверждающие расходы

.

Регистрация

.

Cлужебная записка на оплату такси образец

.

Про использование такси для служебных целей

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ТАКСИ БЕЗ ПУТЕВОГО ЛИСТА. МАШИНА ТАКСИ В ЛИЧНЫХ ЦЕЛЯХ.
Похожие публикации